武漢博儀廣告有限公司在武漢當(dāng)?shù)厥且患掖笮途C合型的廣告公司，公司內(nèi)部也設(shè)置了多個部門，公司的客戶量很大，每天的業(yè)務(wù)往來也十分地頻繁。因為公司成立比較早，因此在公司的管理上還是采用成立之初的手工單管理方式，財務(wù)還是采用Excel等方式進(jìn)行各自報表的制作。隨著時代的不斷進(jìn)步，手工單的管理方式已經(jīng)很難跟上公司的發(fā)展需要，目前各個部門之間由于設(shè)計和接單人員接到客戶的訂單后，就直接開手工單給制作部門進(jìn)行加工制作，但是手工單的填寫不是很規(guī)范，單據(jù)在各個部門之間傳來傳去，也十分地不方便，容易造成錯單以及漏單等情況，而且在月底結(jié)算的時候，財務(wù)部門還需要整理每位客戶的單據(jù)，進(jìn)行人工統(tǒng)計，在統(tǒng)計的過程中就容易出現(xiàn)人為的錯誤，經(jīng)常會統(tǒng)計出錯，統(tǒng)計好幾遍，知道核對無誤后，才能計入賬目。因此，吳總在和我們客戶人員溝通的過程中，就希望能夠直接通過廣告公司管理軟件就能查賬對賬，不需要再人工手動地核算了，那樣太費(fèi)時費(fèi)力，軟件直接點擊各種報表就能把公司每個月的經(jīng)營狀況都統(tǒng)計出來，這樣就十分地方便快捷，便于公司內(nèi)部管理，避免了很多手工單的弊端。
【廣告公司管理軟件收款單】
