廣告公司管理軟件如何使用“定位”功能？

廣告公司管理軟件提供了定位功能，廣告公司用戶可以通過此項(xiàng)功能在報(bào)表查詢中快捷準(zhǔn)確地定位到需要查詢的單據(jù)信息，用戶只需要在定位操作界面選擇需要定位的方式并輸入關(guān)鍵詞就能直接地把結(jié)果展示出來，這樣就能提高廣告公司用戶在報(bào)表查詢的準(zhǔn)確性，下面具體介紹廣告公司管理軟件的定位功能。

一、“定位”在廣告公司管理軟件的位置

如圖1中紅色矩形框所示，在報(bào)表查詢的菜單欄中就提供了“定位”的選項(xiàng)，當(dāng)然其他報(bào)表查詢中也都具有此項(xiàng)功能，圖1只是一個(gè)示范；

圖1 廣告公司管理軟件報(bào)表查詢管理界面

二、“定位”功能詳細(xì)介紹

1.“定位”的功能項(xiàng)

如圖2所示，在定位管理操作界面中主要分為下面幾項(xiàng)：

①“請(qǐng)選擇列”；②“搜索內(nèi)容”；③“區(qū)分大小寫”；④“開始位置”；⑤“下一條”；

圖2 廣告公司管理軟件報(bào)表查詢之定位操作界面

2.“定位”功能項(xiàng)詳解

①“請(qǐng)選擇列”主要分為：Ⅰ.類標(biāo)識(shí)；Ⅱ.客戶編碼；Ⅲ.客戶全名；Ⅳ.欠款余額；Ⅴ.聯(lián)系人；Ⅵ.固定電話；Ⅶ.移動(dòng)電話；Ⅷ.聯(lián)系地址；

你可以正對(duì)需要查找的列，進(jìn)行選擇，比如需要查找“聯(lián)系人”為張山的單據(jù)，則在“請(qǐng)選擇列”中選擇“聯(lián)系人”并在“搜索內(nèi)容”中輸入張三即可；

②“搜索內(nèi)容”即為你索要查詢的信息關(guān)鍵詞；

③“區(qū)分大小寫”是指你在“搜索內(nèi)容”中輸入關(guān)鍵詞是否需要區(qū)分大小寫，默認(rèn)是不區(qū)分大小寫的；

④“開始位置”主要分為：Ⅰ.從頭開始往下；Ⅱ.從當(dāng)前位置往下；Ⅲ.從當(dāng)前位置往上；

⑤“下一條”是指：你搜索出來的結(jié)果的下一條單據(jù)信息；

三、“定位”功能的實(shí)際意義

因?yàn)槲覀兌鄶?shù)廣告公司用戶是有很多業(yè)務(wù)量和訂單量，而且他們是長(zhǎng)期使用廣告公司管理軟件來管理自己的單據(jù)和財(cái)務(wù)等信息，這樣的情況下用戶想要查詢一個(gè)具體的單據(jù)，如果不加以條件進(jìn)行查詢搜索，就會(huì)搜索出大量的單據(jù)信息，想要具體查看到某一張單據(jù)，是相當(dāng)困難的。因此我們?cè)趶V告公司管理軟件中加入了“定位”這一項(xiàng)功能，就能方便準(zhǔn)確地幫組廣告公司用戶快速地查找到需要查看的單據(jù)信息，幫組用戶節(jié)約大量的時(shí)間并極大地提高其管理效率。